缅北志愿者离任手续办理流程
不论是否留任，⽼师们都要先办理离任⼿续，离任⼿续办理完成后，留任的⽼师⽅可在下次赴任前完成再次赴任⼿续（预领津贴）。
⼀、 登陆“志愿者项⽬在线管理平台”vct.hanban.org，根据当前任期实际情况将“在岗”栏的「机构信息、岗位信息、⾷宿情况、交通情况、其他情况、困难及建议、上传附件、请假申请」信息填写完成并提交；尤其是有过请假记录的⽼师务必确保上传完成了⾃⼰的请假扫描件，另外，还需确保上传附件栏中的照⽚可以显⽰出来。
⼆、 请将“离任”栏的「任期证明、案例分析、光荣岁⽉」三项据实填写提交；
⚠ 注意 ——任期证明中，【抵达时间】与【任教时间】开始⽇期不可⼀致，理论上来讲，不可能⼀下飞机就进教室讲课了，所以，抵达时间为航班时间，任教开始时间为实际开始上课时间。同理，任期证明中，【任教时间】结束⽇期与【归国⽇期】不可⼀致，任教结束时间为实际结课时间，归国⽇期为航班⽇期。
⚠ 注意 ——【返程机票款】中，机票是否⾃⼰购买，如果是汉办协助购买的机票请填写“否”，机票款⾦额部分请填写往返全款（来+回），在原因⼀栏请注明：去程-xxx（城市名）～曼德勒=xxx 元，返程-曼德勒-xxx（城市名）=xxx 元。
三、 请将“在岗”——「上传附件」栏中的《志愿者履职考评表》下载到本地，据实填写；
四、 将填写好的电⼦版《志愿者履职考评表》直接上传⾄“离任”栏，并打印《志愿者履职考评表》、《任期证明表》按照要求盖章、签字；
填表前请认真阅读第二页的“填表说明”。
⚠ 注意 ——《任期证明表》建议打印三份盖章签字，⼀份呈交总部，⼀份留底扫描上传⾄系统，⼀份可能需要提交给未来的单位或者学校。
⚠ 注意 ——《任期证明表》需要上传盖章后的扫描版，《志愿者履职考评表》则不需要扫描上传，直接上传⾃⼰填写好的⽂件即可。
五、 以上系统、纸质盖章操作都完成后，则需要⼤家开始准备相关纸质材料，放在⼀个⽂件袋内呈交给管理⽼师办理津贴结算，具体呈交⽅式等通知。
*具体需要⽂件如下（所有打印材料A4 规格，⚠以下材料缺⼀不可⚠）：
1、 任期证明（原版/彩印）
2、 保险单纸质版（彩印，留意是否打印出红⾊印章）
3、 去程航班信息（⾏程单、登机牌、蓝⾊航空专⽤发票）如是汉办够买机票，请在⾏程单上⽤蓝⾊中性笔注明，汉办购买
4、 返程航班信息（⾏程单、登机牌、蓝⾊航空专⽤发票）如是汉办够买机票，请在⾏程单上⽤蓝⾊中性笔注明，汉办购买
⚠ 注意 ——⾏程单可以联系客服索要电⼦版⾃⾏打印，也可以将航空公司发送到⼿机短信⾥的航班信息短信打印出
来（须明确有姓名、航班号、⾏程时间等）。汉办购买的⾏程单如果没保存，请找张贝贝⽼师。
例图——
纸质保险单，注意姓名、日期、公司红章航空专用发票（有税务红章）
最后给⼤家友情提供⼀个离任⼿续办理的⼤概时间点：
现在（进系统填写材料、打印、盖章）——离任前⼀周准备好所有的纸质材料，再三检查——呈交材料给管理⽼师
再三提⽰：请勿在第三⽅⽹站购买机票，第三⽅公司不开具蓝⾊专⽤发票！！！
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